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SSI - Política de Privacidad
Esta Política de privacidad explica por qué los centros de formación SSI obtienen tus datos personales con el fin de impartir la formación, emitir certificaciones, gestionar tus datos privados y cualquier otra información específica necesaria relativa al cumplimiento de este acuerdo.
Revisamos esta Política de privacidad periódicamente para verificar que se cumplen los últimos cambios del GDPR (Reglamento general de protección de datos) y otras normativas relevantes. Cuando sea necesario, actualizaremos la Política para cumplir con los nuevos requisitos.
SSI y los centros de formación SSI determinan conjuntamente el propósito, el alcance y la impartición del contenido de la formación, así como el procesamiento, la emisión y la entrega de las certificaciones y la gestión de tus datos personales almacenados en el sistema MySSI en SSI International GmbH, Johann-Hoellfritsch-Straße 6, 90530 Wendelstein, Alemania. Correo electrónico: info@diveSSI.com, Tel.: + 49-9129-9099380.
Si tienes preguntas o deseas recibir una copia del Acuerdo del controlador de datos conjunto, por el que se describe el acuerdo anterior y las garantías de protección de tus datos personales, visita el siguiente enlace: https://my.divessi.com/ssi_dc_joint_controller_agreement o escribe a SSI a la dirección privacy@diveSSI.com.
1. Centro de formación SSI autorizado
Nombre del centro de formación SSI: divertysub, escuela de buceo
Calle, apartado de correos: C/ Mestre Serradesanferm 9, local 2
Código postal, ciudad: 08032 Barcelona
Provincia, pais: Barcelona, Catalunya, España
2. Datos personales
"Datos personales" es cualquier información relacionada con una persona individual ("sujeto de datos"). Una persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, por referencia a información como su nombre, número de identificación, datos de ubicación o identificación online. El nombre, la dirección, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, el ID de usuario, el número de tarjeta de crédito, el ID de la cuenta de redes sociales, el nombre de usuario de inicio de sesión, la dirección IP y los datos del GPS se consideran datos personales.
3. Procesamiento de tus datos personales
SSI International GmbH, los centros de formación SSI, tu instructor SSI y otros profesionales de SSI pueden participar en tu formación, el procesamiento y la entrega de tu certificación. Por lo tanto, necesitamos recopilar y procesar los siguientes datos personales:
Nombre y apellidos.
Dirección, apartado de correos.
Código postal, ciudad.
Provincia, país.
Dirección de correo electrónico.
Números de teléfono (opcional).
Fecha de nacimiento.
Sexo.
Foto.
Idioma.
Master ID de SSI.
Tipo de curso, progreso del curso.
Datos de certificación (número, fecha, instructor, número de instructor, número de inmersiones de certificación, año de certificación).
Afiliación a un centro de formación.
Geolocalizaciones de la aplicación MySSI.
Información médica.
Datos del seguro (cuando corresponda).
Número de profesional SSI (solo para profesionales SSI).
Datos de garantía de calidad (para profesionales).
NOTA: Los datos personales que recopilamos tienen el único propósito de proporcionar contenido de formación, procesar, emitir y entregar
certificaciones y administrar tus datos personales almacenados en el sistema MySSI.
Al registrarte en el sistema MySSI, podrás acceder a todo lo relacionado con SSI: materiales de formación digital, diveLog digital, tarjetas de certificación y mucho más en el sitio web de SSI www.divessi.com o en la aplicación móvil MySSI. Además, SSI International GmbH (SSI), tu centro de formación SSI, los instructores SSI y los profesionales de SSI tendrán acceso a tus datos personales para fines formativos y de certificación.
Para obtener más información, puedes consultar la Política de privacidad de SSI en https://my.divessi.com/myssi_privacy. Aquí aprenderás más sobre el procesamiento de datos, MySSI, los servicios asociados que SSI proporciona y cómo se procesa tu tarjeta de certificación automáticamente al finalizar la formación.
Cuando te registres por primera vez en MySSI, recibirás un correo electrónico de SSI con tu nombre de usuario y contraseña. Además, se te proporcionará un enlace a la Política de privacidad de SSI, donde se describe cómo se utilizarán tus datos personales. Debes activar tu cuenta MySSI para acceder a tu perfil personal, el progreso de la formación, las certificaciones, el nivel educativo y mucho más.
Al completar toda la formación académica, en piscina y en aguas abiertas, SSI procesará la información de tu tarjeta de certificación digital: tu nombre, número de cliente (Master ID), centro de formación SSI, instructor certificador, año de inicio de tu actividad de buceo, nivel de experiencia, número de inmersiones y fecha de emisión. Puedes acceder a toda esta información a través de nuestra cuenta MySSI.
El procesamiento que se describe es necesario para el cumplimiento del contrato (Artículo 6 (1) (b) Reglamento General de Protección de Datos).
Al registrarte en MySSI, aceptas compartir tus datos personales: nombre (nombre y apellido), dirección (apartado de correos), código postal, ciudad, provincia, país, dirección de correo electrónico, números de teléfono (opcional), fecha de nacimiento, foto, idioma, sexo, master ID de SSI, tipo de curso, progreso del curso e información de certificación (nombre, centro de formación SSI, instructor certificador, año de inicio de la actividad de buceo, nivel de experiencia, número de inmersiones y fecha de emisión), además de tu afiliación al centro de formación. Además, das tu consentimiento para compartir toda la información personal que has proporcionado voluntariamente y que se ha almacenado en MySSI (p. ej. pólizas de seguro de buceo específicas (cuando corresponda) o declaración médica para alumnos y profesionales) a fin de procesar la certificación a través de otros centros de servicio de SSI. Puedes elegir afiliarte o establecer relaciones comerciales con cualquier centro de servicio o centro de formación SSI en todo el mundo. Para obtener una lista completa de todos los centros de servicio y centros de formación, inicia sesión en https://my.divessi.com/ssi o https://my.divessi.com/divecenter.
Al dar tu consentimiento, los centros de formación SSI pueden acceder posteriormente a tus datos personales antes descritos para identificarte, verificar o confirmar el estado de tu formación y tus certificaciones, así como para ofrecerte formación continua y servicios basados en tu experiencia de buceo. Para obtener más información sobre el procesamiento de datos y el intercambio de datos almacenados en el sistema MySSI, consulta la Política de privacidad de MySSI en https://my.divessi.com/myssi_privacy.
La base legal para el procesamiento descrito es el consentimiento (Artículo 6 (1) (a) Reglamento General de Protección de Datos).
4. Reglas especiales para menores de 16 años
Los menores de 16 años no pueden participar en ninguna formación de SSI sin el consentimiento explícito de sus padres o su tutor legalmente designado. Los datos personales de los menores de 16 años solo se utilizan para impartir la formación y emitir certificaciones tal como se ha descrito anteriormente.
Los menores de 16 años que visitan www.diveSSI.com no pueden registrarse o usar el sistema MySSI sin el consentimiento de sus padres o tutores legales. SSI recomienda encarecidamente que el padre o tutor legal supervise de cerca las actividades de Internet de sus jóvenes menores hasta que sean mayores de edad.
5. Transferencia de datos personales a terceros
En el caso de que ocurra un incidente de buceo o se presente una queja contra un profesional de SSI, tu centro de formación SSI puede transferir tus datos personales a SSI (SSI International GmbH, Johann-Hoellfritsch-Straße 6, 90530 Wendelstein, Alemania) por correo electrónico a info@diveSSI.com. Según lo exija la ley, también podría ser necesario enviar esta misma información a otros centros de servicio SSI o a terceras partes involucradas en un caso o en el cumplimiento de este acuerdo, p.ej. compañías de seguros, autoridades públicas u otras compañías afiliadas a SSI. Esto solo es necesario para cumplir con el requisito de formación, cumplir con las obligaciones legales y garantizar nuestros intereses legítimos.
Tu centro de formación SSI también transferirá tus datos personales a SSI cuando almacene y procese tus datos personales. Si es necesario, los datos incluirán la Declaración médica del alumno o el instructor/profesional de SSI con el fin de administrar y procesar la formación y las certificaciones del alumno gestionadas por SSI en el sistema MySSI - my.diveSSI.com.
El procesamiento y el almacenamiento de tus datos personales es necesario para garantizar los intereses legítimos de SSI (Artículo 6 (1) (f) Reglamento General de Protección de Datos).
También podemos transferir tus datos personales a los siguientes proveedores de servicios con el fin de completar tu formación:
Proveedores de servicios de TI y/o proveedores de servicios de alojamiento de datos;
Proveedores de servicios de soluciones de software que también asisten a SSI en la prestación de sus servicios y que incluyen, entre otros, herramientas de marketing, agencias de marketing, proveedores de servicios de comunicación y centros de llamadas;
Terceros que te ofrecen servicios directamente, p. ej. servicios de paquetería para el envío de tus credenciales, proveedores de servicios
de pago y bancos para el procesamiento de pagos;
Otros terceros que sean necesarios, p. ej. auditores, compañías de seguros, representantes legales, etc.;
Funcionarios y otras entidades públicas según lo exija la ley, p. ej. autoridades fiscales, etc.; y,
Socios pertenecientes a la industria del buceo, con el fin de ofrecer publicidad personalizada de formación, productos y servicios para buceadores con el consentimiento del usuario. Esto incluye, por ejemplo, publicidad de seguros de buceo, afiliación para buceadores, promoción de programas de formación locales, eventos organizados por los centros de formación, etc.
El procesamiento de los datos es necesario para garantizar nuestros intereses legítimos (Artículo 6 (1) (f) Reglamento General de Protección de Datos).
SSI transferirá tus datos personales a proveedores de servicios externos solo cuando dichos terceros procesen los datos en nuestro nombre. En todos los casos, formalizamos un acuerdo de procesamiento de datos por el cual se garantiza la seguridad de tus datos y que estos se utilizan únicamente de acuerdo con nuestra Política de privacidad.
6. Transferencia de tus datos personales a terceros situados fuera de la UE/EEE/EE.UU.
SSI transferirá tus datos personales a los centros de servicio SSI u otros socios contractuales situados fuera de la UE/EEE/EE.UU. para verificar tu formación y tus certificaciones de SSI. Sin embargo, tales transferencias no alteran nuestra obligación de proteger tus datos personales de acuerdo con esta Política de privacidad. Solo transferiremos los datos personales a un tercero o a una organización internacional si el controlador ha proporcionado las garantías adecuadas.
Cuando la información se transfiera fuera de la UE/EEE/EE.UU. a un afiliado o proveedor de SSI situado en un país que no está sujeto a una decisión de adecuación de la Comisión de la UE, los datos quedarán adecuadamente protegidos por la cláusula contractual estándar aprobada por la Comisión de la UE; https://ec.europa.eu/info/strategy/justice-and-fundamental-rights/data-protection/data-transfers-outside-eu/ model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en. Para obtener más información sobre la certificación adecuada de Privacy Shield, visita: https://www.privacyshield.gov o, para conocer las normas corporativas vinculantes para procesadores de un proveedor, consulta: https://ec.europa.eu/info/strategy/justice-and-fundamental-rights/data-protection/data-transfers-outside-eu/binding-corporate-rules_en.
7. Seguridad de los datos
SSI aplica una cantidad considerable de medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger tus datos personales de modificaciones, supresiones, pérdidas, robos, visualizaciones, reenvíos, reproducciones, usos, alteraciones o accesos involuntarios o no autorizados. SSI y todos los miembros de su personal cumplen con las normas de confidencialidad y privacidad de datos. Del mismo modo, todos los agentes autorizados que tienen acceso a tus datos personales a fin de cumplir con sus deber profesional también están sujetos a las mismas obligaciones de confidencialidad y privacidad de datos.
8. Retención de datos
SSI retendrá tus datos personales en la medida en que lo permita la Política de privacidad. Una vez finalizada la relación contractual, SSI solo conservará tus registros para los fines establecidos en este acuerdo. Además, tanto SSI como las leyes locales pueden requerir que el centro de formación SSI conserve tus registros de formación durante un período prolongado de tiempo. Sin embargo, en otros casos, SSI solo conservará tus datos personales durante el tiempo que sea necesario para fines administrativos y para protegerse de cualquier reclamación legal. Para obtener más información sobre las políticas de retención de datos de SSI, visita: https://my.divessi.com/myssi_privacy.
En el caso de un usuario registrado que no active su cuenta MySSI y no obtenga la certificación en el plazo de 12 meses posteriores al registro, los datos y la cuenta del usuario se desactivarán automáticamente del sistema MySSI.
Para obtener más información sobre las políticas de retención de datos de MySSI, consulta a la Política de privacidad de MySSI en https:// my.divessi.com/myssi_privacy.
9. Tus derechos
Tus derechos en lo relativo al procesamiento y el almacenamiento de tus datos personales por parte de SSI:
Tienes derecho a acceder y a recibir una copia de tus datos personales almacenados en SSI, art. 15 del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR).
Si tus datos personales son incorrectos o no están actualizados, tienes derecho a modificar la información, art. 16 del RGPD.
Tienes derecho a verificar que tus datos personales se han eliminado de MySSI, ("derecho a ser olvidado"), art. 17 del RGPD.
Tienes derecho a recibir una copia de tus datos personales en un formato comúnmente utilizado y legible. También tienes derecho a saber que podemos transmitir tus datos a otro controlador, art. 20 del RGPD.
Tienes derecho a obtener una copia de cualquier restricción del procesamiento cuando se cumplan los requisitos previos, art. 18 del RGPD.
Tienes derecho a no estar sujeto a una decisión basada únicamente en un proceso automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que pueda producir consecuencias legales o cualquier efecto similar sobre tu persona, art. 22 del RGPD.
10. Derecho de oposición
Tienes derecho a verificar que tus datos personales se han eliminado de MySSI, ("derecho a ser olvidado"), art. 17 del RGPD.
Tienes derecho a recibir una copia de tus datos personales en un formato comúnmente utilizado y legible. También tienes derecho a saber que podemos transmitir tus datos a otro controlador, art. 20 del RGPD.
Tienes derecho a obtener una copia de cualquier restricción del procesamiento cuando se cumplan los requisitos previos, art. 18 del RGPD.
Tienes derecho a no estar sujeto a una decisión basada únicamente en un proceso automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que pueda producir consecuencias legales o cualquier efecto similar sobre tu persona, art. 22 del RGPD.
Tienes derecho a oponerte al uso de tus datos personales cuando se haga con fines de marketing directo.
Asimismo, también tienes derecho a oponerte en cualquier momento cuando procesemos tus datos por razones legítimas si surgen motivos ajenos a tu situación específica.
Para que SSI pueda procesar tu consulta con respecto a los derechos mencionados anteriormente y garantizar que tus datos personales no se transmiten a terceras partes no autorizadas, envía un correo electrónico a SSI con una breve descripción y e indicaciones claras en lo referente a tu solicitud de oponerte o modificar tus datos personales almacenados en SSI.
También tienes derecho a presentar una queja ante la autoridad de protección de datos que corresponda, en particular, la autoridad de protección de datos del país o la provincia de tu lugar de residencia o lugar de trabajo, si crees que el procesamiento de tus datos personales infringe las leyes de protección de datos aplicables, art. 77 del RGPD.
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